Over de functie
Als secretaris ben je de organisatorische spil van het bestuur. Je zorgt dat bestuursvergaderingen goed worden voorbereid en vastgelegd, houdt overzicht over lopende acties en ondersteunt bij communicatie en besluitvorming. Je werkt nauw samen met de voorzitter, directeur en penningmeester en helpt ons bestuur soepel en transparant te laten functioneren.
Stichting Sounds for Freedom zet zich met muziekprojecten in voor kwetsbare kinderen.
Met ons project Free as a Songbird leren vluchtelingenkinderen zingend Nederlands. Dit project is inmiddels zo succesvol dat er landelijk veel vraag naar is. Dit jaar ontwikkelen we ook een meertalige musical, een online leeromgeving voor nieuwkomers en een tienerproject.
Onze organisatie groeit snel, daarom zoeken wij een betrokken secretaris die met ons wil meebouwen!
Functieomschrijving
● Voorbereiden, bijwonen en notuleren van bestuursvergaderingen (4x per jaar) en verzenden van agenda’s.
● Zorgen dat notulen en besluiten tijdig en correct worden vastgelegd.
● Je bewaakt deadlines en de opvolging van actiepunten binnen het bestuur
● Ondersteunen bij beleidsplannen, jaarverslagen en rapportages.
● Beheren van de bestuurs email en coördineren van correspondentie, zoals het ondertekenen van stukken door bestuursleden.
● Zorgen voor tijdige afhandeling van bestuurlijke verplichtingen (KvK, ANBI, verzekeringen, VOG, e-herkenning).
● Bijdragen aan interne en externe communicatie (zoals nieuwsbrieven of uitnodigingen).
● Je denkt actief mee en geeft gevraagd én ongevraagd strategisch advies tijdens vergaderingen
Wat levert het je op?
● Bij alle evenementen heb je een ereplek met een drankje naar keuze in de hand
● Je bent als eerste op de hoogte van onze voorstellingen
● Gezelligheid, betrokkenheid en inspiratie binnen een bevlogen team.
● Eventuele reiskosten worden vergoed
Wat breng jij mee?
Wat breng je mee:
● Je hebt organisatorisch talent en pakt graag administratieve taken op;
● Je bent communicatief sterk – zowel mondeling als schriftelijk;
● Je bent digitaal vaardig (denk aan werken met documenten en e-mail);
● Kan gestructureerd werken, is nauwkeurig en heeft oog voor detail.
● Samenwerkingsgerichtheid en het nemen van eigen verantwoordelijkheid.
● Neemt initiatief, met een pro-actieve houding en zet graag de schouders eronder.
● Gevoel voor juridische en organisatorische onderwerpen.
● Ervaring als bestuurder en een warm hart voor onze doelstellingen.
● Inzicht in ANBI-regelgeving.
● Affiniteit met kunst, cultuur en/of vluchtelingenvraagstukken.
● De wens om je expertise te delen en een jonge stichting te versterken. Herken jij jezelf in deze omschrijving en wil je graag bijdragen aan onze doelstellingen?
Dan komen we graag met je in contact! Delen wordt op prijs gesteld!
Interesse? Mail naar jobs@soundsforfreedom.com en wie weet ga je binnenkort bij ons aan de slag.